Заполняемый PDF

Шаблон заявления на отпуск

Последняя проверка:

↓ Скачать PDF

Мы сделали эту форму для небольших команд, у которых нет HR-системы, но нужна письменная запись о том, кто, когда отсутствует и кто это согласовал. Верхнюю часть заполняет сотрудник, решение — руководитель, и оба подписывают.

Форма подходит для ежегодного отпуска, отпуска за свой счёт, отпуска по уходу за ребёнком или отгула по личным причинам, а также для фиксации больничного внутри команды. Сколько дней отпуска вам положено, решают договор и местный закон; форма только фиксирует просьбу и ответ. Если работодатель требует заявление по своей форме, используйте её.

Как заполнить

  1. Скачайте заполняемый PDF или откройте его в инструменте «Заполнить PDF-форму».
  2. Заполните свои данные, вид отпуска, даты, число дней и замену.
  3. При желании добавьте короткую причину и приложите документы через «Объединить PDF».
  4. Подпишите в «Подписать PDF» и отправьте руководителю.
  5. Руководитель вносит решение, подписывает и возвращает копию, которую храните оба.

Как заполнить даты без путаницы

Укажите первый и последний день отсутствия и отдельно дату выхода на работу. Это снимает вечный вопрос, входит ли пятница в «до пятницы». Считайте дни так, как принято у вашего работодателя, — рабочие или календарные — и учитывайте праздники по его правилам.

В поле замены впишите коллегу, который возьмёт срочные дела на время вашего отсутствия. Договоритесь с ним заранее: руководители быстрее согласуют отпуск, когда передача дел уже продумана.

  • Подавайте заявление так рано, как требует ваш порядок, для отпуска часто за две–четыре недели.
  • При болезни диагноз обычно сообщать не нужно; уточните, что требует работодатель.
  • Если нужен больничный лист или другой документ, приложите его через «Объединить PDF».

Руководителю: как оформить решение

Отметьте или напишите «согласовано» или «отклонено», укажите дату решения и короткий комментарий, например другую дату, если отказываете. Подпишите в нашем инструменте «Подписать PDF» и верните файл сотруднику. Письменная причина отказа помогает избежать недоразумений, а в некоторых странах обязательна.

Хранение документов об отпусках

Храните согласованные заявления вместе с кадровыми документами сотрудника столько, сколько требуют местные правила, — часто это несколько лет. Если вы вошли в аккаунт, их можно сохранить в «Мои файлы» в зашифрованном виде. Если в заявлении есть сведения о здоровье, обращайтесь с ним как с конфиденциальным: показывайте только тем, кому нужно, и подумайте о пароле через «Защитить PDF» перед отправкой.

Частые вопросы

Нужно ли указывать причину?

Для ежегодного отпуска обычно нет. Для отпуска за свой счёт или особых случаев короткая причина помогает. Пишите только необходимое.

Может ли руководитель подписать с телефона?

Да. «Подписать PDF» работает в мобильном браузере: руководитель открывает файл, подписывает и отправляет обратно.

Можно ли попросить несколько периодов в одной форме?

Мы советуем одну форму на период, чтобы у каждой просьбы было своё понятное решение.

Соответствует ли форма трудовому законодательству?

Это общая форма записи, а не юридическая консультация. Право на отпуск, сроки уведомления и требования к документам зависят от вашего договора и местного закона.