Doldurulabilir PDF
İzin talep formu şablonu
Son inceleme:
Bu izin talep formunu, bir İK sistemi olmayan ama kimin ne zaman izinde olduğunu ve bunu kimin onayladığını yazılı olarak kayıt altına almak isteyen küçük ekipler için hazırladık. Çalışan üst yarıyı doldurur, yönetici karar bölümünü tamamlar ve ikisi de imzalar.
Yıllık izin, ücretsiz izin, doğum veya babalık izni, evlilik ya da vefat gibi mazeret izinleri için kullanılabilir. Raporlu hastalık izni ise esas olarak hekim raporu ve SGK süreciyle yürür; form yalnızca kaydı tutar. Ne kadar izne hakkınız olduğunu İş Kanunu ve iş sözleşmeniz belirler; form sadece talebi ve cevabı kaydeder.
Nasıl doldurulur
- Doldurulabilir PDF'i indirin veya PDF Form Doldur aracımızda açın.
- Bilgilerinizi, izin türünü, tarihleri, gün sayısını ve vekilinizi doldurun.
- İsterseniz kısa bir gerekçe yazın, gerekli belgeleri PDF Birleştir ile ekleyin.
- PDF İmzala ile imzalayıp yöneticinize gönderin.
- Yönetici kararı yazar, imzalar ve ikinizin de saklaması için bir kopya geri gönderir.
Tarihleri karışıklık olmadan doldurmak
İzinde olacağınız ilk ve son günü, işe dönüş tarihini ise ayrıca yazın. Bu, "cumaya kadar" ifadesinin cumayı kapsayıp kapsamadığı gibi klasik soruyu ortadan kaldırır. Takvim günü değil iş günü sayın; İş Kanunu'na göre yıllık izin süresine denk gelen ulusal bayram ve genel tatil günleri izinden sayılmaz.
Vekil alanı, siz yokken acil işlerle ilgilenecek iş arkadaşınızın adıdır. Formu göndermeden önce onunla anlaşın; devir teslim önceden ayarlanmışsa yöneticiler çok daha hızlı onay verir.
- Talebinizi işyerinizin istediği kadar erken verin; tatiller için genellikle iki ila dört hafta önce.
- Hastalık izninde genellikle teşhis yazmanız gerekmez; işvereninizin ne istediğini kontrol edin.
- İstenirse hekim raporu, evlilik cüzdanı veya başka belgeleri PDF Birleştir ile ekleyin.
Yöneticiler için: kararı kayda geçirmek
Onaylandı veya reddedildi yazın, karar tarihini ve kısa bir açıklama ekleyin; reddediyorsanız örneğin alternatif bir tarih önerin. PDF İmzala aracımızla imzalayıp dosyayı çalışana geri gönderin. Reddin yazılı bir gerekçesi yanlış anlamaları önler; yıllık izin tarihleri konusunda işyeri uygulamanızla da tutarlı olmasını sağlar.
İzin kayıtlarını saklamak
Onaylanmış talepleri çalışanın özlük dosyasında saklayın; işverenlerin yıllık izin kayıtlarını tutması zorunludur ve bu kayıtlar uyuşmazlıklarda yıllar sonra bile istenebilir. Giriş yaptığınızda bunları şifreli olarak saklanan Dosyalarım'a kaydedebilirsiniz. Talep sağlık bilgisi içeriyorsa KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak ele alın: yalnızca ihtiyacı olanlarla paylaşın ve e-postayla göndermeden önce PDF Şifrele ile parola eklemeyi düşünün.
Sıkça sorulan sorular
Gerekçe yazmak zorunda mıyım?
Yıllık izinde genellikle hayır. Mazeret veya ücretsiz izinde kısa bir gerekçe işe yarar. Yalnızca gerekeni yazın.
Yöneticim telefonundan imzalayabilir mi?
Evet. PDF İmzala mobil tarayıcıda çalışır; yönetici dosyayı açıp imzalayabilir ve geri gönderebilir.
Tek formda birkaç ayrı dönem isteyebilir miyim?
Her talebin net bir kararı olsun diye her dönem için ayrı form öneriyoruz.
Form iş hukukuna uygun mu?
Genel bir kayıttır, hukuki danışmanlık değildir. İzin hakları, bildirim süreleri ve belge kuralları İş Kanunu'na, toplu sözleşmeye ve iş sözleşmenize bağlıdır.