Сжать PDF для электронной почты

Почтовые сервисы ограничивают размер вложений: Gmail допускает около 25 МБ на письмо, Outlook.com — около 20 МБ, а многие корпоративные почтовые серверы — всего 10 МБ. К тому же при отправке вложения кодируются и становятся больше, поэтому файл может упереться в лимит, даже если на диске он чуть меньше. Когда письмо с PDF возвращается или сервис без спроса превращает вложение в ссылку на облако, проще всего сжать документ. Эта страница открывает компрессор с настройками, которые дают удобный для почты размер.

Перетащите PDF, нажмите «Сжать PDF» и скачайте уменьшенную копию для отправки. Больше всего выигрывают сканы, буклеты с фотографиями и документы, снятые камерой телефона: скан на 40 МБ часто превращается в несколько мегабайт. Если нужно гарантированно уложиться в конкретный лимит, введите целевой размер в КБ, например 9000 для корпоративного сервера с ограничением 10 МБ. Лёгкие вложения быстрее отправляются и бережнее к получателям, которые читают почту через мобильный интернет.

Одна важная деталь: компрессор перерисовывает страницы как оптимизированные JPEG-изображения, поэтому текст в сжатом файле нельзя будет выделить. Для скана или подписанного заявления это идеально, но если получателю нужно копировать текст из отчёта, лучше разбить документ на два письма с помощью «Разделить PDF». Документ обрабатывается полностью в вашем браузере и не загружается на наш сервер.

Мы сами перед отправкой крупных сканов всегда ставим цель с запасом в 10–15% от лимита почты: так письмо гарантированно уйдёт, даже с учётом кодирования и подписи.