Compresser un PDF pour l'envoi par e-mail

Les messageries limitent la taille des pièces jointes : 25 Mo pour Gmail, 20 Mo pour la plupart des comptes Outlook, et souvent 10 Mo, voire moins, sur les messageries d'entreprise ou chez certains destinataires. Et même quand l'envoi passe, un fichier lourd met longtemps à s'ouvrir sur un téléphone. Compresser le PDF avant de l'envoyer règle ces deux problèmes.

Pour un e-mail, le niveau de compression moyen est généralement le bon choix : il réduit fortement le poids des scans et des images tout en gardant un document agréable à lire. Si vous connaissez la limite de votre destinataire, indiquez-la dans le champ de taille cible, par exemple 5000 Ko pour rester sous 5 Mo, et l'outil ajustera la compression pour l'atteindre. Rappelez-vous que les pages sont converties en images : le texte ne sera plus sélectionnable, ce qui ne pose en général aucun problème pour une simple lecture.

Si vous envoyez plusieurs documents, fusionnez-les d'abord avec l'outil Fusionner PDF, puis compressez le fichier unique obtenu : votre destinataire recevra une seule pièce jointe, plus facile à classer. Pour des fichiers vraiment volumineux, comme un rapport de plusieurs centaines de pages, un service de partage de fichiers peut rester préférable.

Contrairement aux services de compression classiques, pdfdots ne téléverse pas votre document : tout le travail est fait dans le navigateur. Vos pièces jointes confidentielles ne passent donc par aucun serveur tiers avant d'arriver dans votre message. Et comme rien n'est téléversé, la compression reste rapide même avec une connexion lente, par exemple en déplacement ou sur un réseau mobile.