HiPDF vs. Smallpdf: ein fairer Vergleich

Unser Fazit

Nimm HiPDF, wenn du die meisten Funktionen für das wenigste Geld willst und KI-Tools magst. Der Basic-Plan kostete zum Zeitpunkt der Erstellung im Oktober 2026 $39.99 im Jahr und erlaubt 100 MB und 2.000 Seiten pro Datei mit unbegrenzter Stapelverarbeitung. Die KI-Ausstattung (Chat, Übersetzen, Korrekturlesen, Umschreiben, Mindmaps) ist breiter als bei Smallpdf. Denk nur daran, dass sich die Angebote für die erste Woche zu $0.99 und $1.99 automatisch in einen Jahresplan verlängern.

Nimm Smallpdf, wenn du Dokumente zur Unterschrift an andere schicken musst oder eigene Apps willst. Pro enthält Sign.com Premium mit unbegrenzten Signaturanfragen, Vorlagen und einem Abschlusszertifikat, und Smallpdf hat eigene Apps für Windows, iOS und Android. Pro Person ist es die teurere Option, aus unserer Sicht aber das vollständigere Paket für kleine Teams, und es wird von einer Schweizer Firma nach Schweizer Recht betrieben.

Nimm pdfdots, wenn du vor allem Alltagsaufgaben mit sensiblen Dateien erledigst und das Dokument lieber nie dein Gerät verlassen soll. Die meisten unserer Tools, darunter OCR und Unterschreiben, laufen im Browser, und es gibt keine Werbung. Dafür musst du ein kostenloses Konto anlegen, der Gratis-Plan ist klein (3 Aufgaben am Tag, 10-MB-Dateien), und wir haben keine KI-Chat-Tools.

Preise: eine günstige erste Woche gegen einen einfachen Monatsplan

Die Preisseite von HiPDF hat drei Optionen. 7-Day Basic Access kostet $0.99 für die erste Woche und verlängert sich dann automatisch für $39.99 im Jahr. 7-Day Advanced Access, als beliebteste Option markiert, kostet $1.99 für die erste Woche, dann $69.99 im Jahr, und ergänzt Chat with PDF, AI Reader und AI Detector. Ein reiner Web-Plan Monthly AI kostet $3.99 im Monat und umfasst 1.000 KI-Nutzungen. Das waren die Preise zum Zeitpunkt der Erstellung im Oktober 2026. HiPDF bietet außerdem eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie „unter den akzeptierten technischen Umständen“, Details stehen in der Erstattungsrichtlinie. Achte auf eines: Der niedrige Preis der ersten Woche wird zu einer vollen Jahresgebühr, wenn du nicht kündigst.

Smallpdf ist konventioneller. Zum Zeitpunkt der Erstellung im Oktober 2026 zeigte smallpdf.com/pricing Pro für USD 12 im Monat bei monatlicher Abrechnung oder USD 9 im Monat bei Abrechnung von USD 108 im Jahr. Der Team-Plan für 2 bis 19 Plätze kostete USD 7 pro Platz und Monat bei jährlicher oder USD 10 bei monatlicher Abrechnung, und Business (20+ Plätze) wird über den Vertrieb bepreist. Die Preise werden dort in USD angezeigt und können in deiner Region lokalisiert sein. Die 7-tägige Pro-Testphase gilt für Neukunden, verlangt Zahlungsdaten und wird zu einem Bezahlplan, wenn du nicht rechtzeitig kündigst. Laut den Bedingungen von Smallpdf werden bereits gezahlte Beträge nicht erstattet, außer Gesetz oder Bedingungen verlangen es, und eine Gebühr für vorzeitige Kündigung kann anfallen. In der iOS-App gekaufte Abos haben andere Preise als im Web.

Auf dem Papier kostet der Basic-Jahresplan von HiPDF viel weniger als Smallpdf Pro. Smallpdf Pro enthält aber einen vollständigen E-Signatur-Dienst, der richtige Vergleich hängt also davon ab, ob du den brauchst.

Gratis-Angebote: wer dich mehr ohne Bezahlung machen lässt

Die Gratis-Nutzung von HiPDF ist in der FAQ klar definiert: Dateien bis 20 MB und 100 Seiten sowie Stapel von bis zu fünf Dateien. OCR, Stapelverarbeitung und die Auswahl von Seitenbereichen erfordern eine Bezahllizenz. Die kostenlose KI-Nutzung ist auf insgesamt 50 Fragen in Chat with PDF (20 Seiten pro PDF) und 5.000 Zeichen im AI Detector begrenzt. Beim Konto ist die Website unklar: Dieselbe Seite, die „100% Free, No Sign Up“ verspricht, zeigt auch ein Banner „LOGIN TO FREELY USE“.

Der Gratis-Plan von Smallpdf umfasst mehr als 30 Tools, die meisten aber mit einem täglichen Download-Limit. Laut Smallpdf-Blog sind es bis zu zwei Aufgaben am Tag, die Preisseite nennt allerdings keine Zahl, und das Gratis-Dateigrößenlimit wird nur als „Limited“ beschrieben. Mittlere und starke Komprimierung, Stapel-Verkleinern und Stapel-Umwandeln, das Bearbeiten vorhandenen Texts und Office-Umwandlung mit OCR sind Pro vorbehalten. Positiv: Manche Tools wie PDF unterschreiben und der Form Filler funktionieren ganz ohne Konto, und mit einem kostenlosen Sign.com-Konto kannst du zwei Dokumente im Monat unterschreiben.

Wenn du genau wissen willst, was du gratis tun kannst, veröffentlicht HiPDF klarere Limits pro Datei. Um ein einzelnes Formular auf einem geliehenen Laptop ohne Anmeldung zu unterschreiben, ist Smallpdf die einfachere Wahl.

Datenschutz und wohin deine Dateien gehen

Beide Dienste laden deine Datei auf ihre Server hoch und verarbeiten sie dort, was bei Online-PDF-Tools üblich ist. Die Tool-Seiten von HiPDF sagen, hochgeladene Dateien würden innerhalb von 60 Minuten nach der Verarbeitung endgültig gelöscht. HiPDF gibt an, SSL-Verschlüsselung zu nutzen und nach ISO/IEC 27001 und SSI SECURE zertifiziert zu sein, verlinkt die Zertifikate aber nicht. Laut Datenschutzerklärung von Wondershare werden personenbezogene Daten im nächstgelegenen Rechenzentrum in Singapur, den USA oder der EU gespeichert. Die Erklärung beschreibt außerdem Marketing-Cookies für Partnerwerbung sowie das „Verkaufen“ oder „Teilen“ von Geräte-, Netzwerk- und Nutzungsdaten für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung, mit einem Link zum Widerspruch.

Laut Datenschutzhinweis von Smallpdf werden hochgeladene Dateien von Hetzner verarbeitet und können vorübergehend auf Servern in der EU gespeichert werden. Die Tool-Seiten versprechen TLS-Verschlüsselung und Löschung nach einer Stunde, sofern du die Datei nicht in deinem Konto speicherst. Für Besucher ohne Konto oder ohne Anmeldung ist der Hinweis weniger genau: Smallpdf strebe an, deren Dateien innerhalb einer angemessenen Frist nach dem letzten Öffnen zu löschen. Smallpdf nennt eine ISO/IEC-27001-Zertifizierung und die Einhaltung von DSGVO, CCPA und nDSG. Wenn du Werbe-Cookies akzeptierst, nutzt Smallpdf die Google Click ID, um Werbezielgruppen zu bilden.

pdfdots geht anders vor. Die meisten Tools laufen in deinem Browser-Tab, die Datei erreicht uns also nie. Office-Umwandlungen, PDF/A und Graustufen laufen auf unserem Server in Nürnberg, und die Datei wird gelöscht, sobald das Ergebnis zurückgeschickt ist. Dateien, die du in „Meine Dateien“ behältst, werden im Ruhezustand mit AES-256-GCM auf Servern in Deutschland verschlüsselt.

Tools, OCR, KI und Unterschriften

Die Tool-Auswahl von HiPDF ist sehr breit. Es wandelt von und in Office-Formate, JPG und HTML um, macht aus PUB ein PDF und aus PDF eine Pages-Datei und bietet Schwärzen, Formulare ausfüllen, Vorlagen und Bild-Tools. Der Online-Editor kann Text ersetzen sowie Textfarbe und Schriftgröße ändern. Die KI-Ausstattung ist die größte der drei: Chat, Umschreiben, Erklären, Übersetzen, Korrekturlesen, KI-Erkennung, Mindmaps und ein KI-Agent. Beim Unterschreiben bleibt es aber bei deiner eigenen Signatur, getippt, gezeichnet oder hochgeladen.

Auch Smallpdf deckt viele Umwandlungen ab, darunter OpenOffice, HWP, EPUB, iWork und PDF/A, dazu Abflachen, Schwärzen und einen Scanner. Die herausragende Funktion ist die E-Signatur. Pro enthält Sign.com Premium mit unbegrenzten Signaturanfragen, Vorlagen, digitaler Versiegelung, einer Aktivitätszeitleiste und einem Abschlusszertifikat.

pdfdots hat 34 Tools auf Deutsch. Dazu gehören OCR im Browser, PDF unterschreiben und ein Ablauf zum Versand zur Unterschrift in Studio mit festgelegter Reihenfolge der Unterzeichner, Erinnerungen, einem Prüfprotokoll und einer Zertifikatsseite. Jede unterzeichnende Person bekommt eine Einladung per E-Mail mit einem privaten Link, und das Ergebnis ist eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte.

Wann HiPDF oder Smallpdf die bessere Wahl ist

Zu HiPDF würden wir dir raten, wenn du KI-Funktionen wie das Übersetzen oder Korrekturlesen eines ganzen PDFs brauchst, regelmäßig große oder lange Dateien mit kleinem Budget verarbeitest oder Formulare ausfüllen und Text bearbeiten in einem günstigen Jahresplan willst (beachte, dass manche Vorlagen auf Nutzer mit Lizenz für PDFelement unter Windows beschränkt sind). HiPDF passt auch gut, wenn du schon PDFelement nutzt, denn HiPDF verweist Desktop- und Mobil-Nutzer dorthin.

Zu Smallpdf würden wir dir raten, wenn Signaturanfragen ein Kernbestandteil deiner Arbeit sind, wenn dein Team einen Team-Plan für 2 bis 19 Plätze möchte oder wenn du eine Offline-App für Windows und eine gut bewertete iOS-App willst (zum Zeitpunkt der Erstellung 4,8 aus 6,9K Bewertungen im App Store). Beides kann pdfdots heute nicht ersetzen.

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Häufige Fragen