HiPDF与Smallpdf：一次公平的并排对比

我们的结论

如果你想花最少的钱得到最多的功能，并且喜欢AI工具，就选HiPDF。截至2026年10月撰写本文时，Basic套餐为每年$39.99，每个文件允许100 MB和2,000页，批量处理不限。它的AI功能（对话、翻译、校对、改写、思维导图）比Smallpdf更全。只是要记住，$0.99和$1.99的首周优惠会自动续订为年度套餐。

如果你需要把文档发给别人签署，或者想要专用应用，就选Smallpdf。Pro包含Sign.com Premium，提供无限签名请求、模板和完成证书，Smallpdf还有自己的Windows、iOS和Android应用。按人头算它更贵，但在我们看来，它对小团队来说是更完整的方案，而且由一家受瑞士法律管辖的瑞士公司运营。

如果你主要对敏感文件做日常任务，希望文档从不离开你的设备，就选pdfdots。我们的大多数工具，包括OCR和签名，都在浏览器中运行，而且没有广告。作为代价，你需要创建一个免费账户，免费方案很小（每天3个任务，文件10 MB），我们也没有AI对话工具。

价格：便宜的首周对比简单的月付

HiPDF的价格页有三个选项。7-Day Basic Access首周$0.99，之后自动续订为每年$39.99。标注为最受欢迎的7-Day Advanced Access首周$1.99，之后每年$69.99，增加了Chat with PDF、AI Reader和AI Detector。仅限网页的Monthly AI套餐每月$3.99，包含1,000次AI使用。这些是截至2026年10月撰写本文时的价格。HiPDF还提供“在认可的技术情形下”的30天退款保证，细则见其退款政策。有一点要留意：低廉的首周价格会变成全额年费，除非你取消。

Smallpdf更传统。截至2026年10月撰写本文时，smallpdf.com/pricing显示Pro按月付为每月USD 12，按年付为USD 108，折合每月USD 9。面向2到19个席位的Team套餐按年付为每席位每月USD 7，按月付为USD 10；Business（20个席位以上）通过销售报价。该页面以美元显示价格，在你所在地区可能会本地化。7天Pro试用面向新客户，需要付款信息，除非及时取消，否则会转为付费套餐。Smallpdf的条款规定，除非法律或条款另有要求，已支付的金额不予退还，并可能收取提前终止费。在iOS应用内购买的订阅价格与网页不同。

纸面上，HiPDF的年付Basic套餐比Smallpdf Pro便宜得多。不过Smallpdf Pro包含完整的电子签名服务，所以怎么比较取决于你是否需要它。

免费版：哪个让你不花钱做得更多

HiPDF在常见问题中清楚定义了免费使用：文件最大20 MB、100页，每批最多五个文件。OCR、批量处理和页面范围选择需要付费许可。免费AI使用限于总共50个Chat with PDF问题（每个PDF 20页）和5,000个字符的AI Detector。网站在账户问题上说法不清：写着“100%免费，无需注册”的同一个页面，也显示着“登录以免费使用”的横幅。

Smallpdf的免费方案包含30多种工具，但大多数有每日下载限制。Smallpdf自己的博客说每天最多两个任务，但价格页没有给出数字，免费文件大小限制也只写着“有限”。中等和强力压缩、批量压缩和批量转换、编辑已有文字以及基于OCR的Office转换都仅限Pro。好的一面是，Sign PDF和Form Filler等部分工具完全不需要账户，免费的Sign.com账户每月可以签署两份文档。

如果你想确切知道免费能做什么，HiPDF公布的单文件限制更清楚。如果要在借来的笔记本电脑上不注册就签一份表格，Smallpdf更方便。

隐私与文件去向

两家服务都会把你的文件上传到自己的服务器并在那里处理，这对在线PDF工具来说很常见。HiPDF的工具页面说，上传的文件在处理后60分钟内被永久删除。HiPDF说它使用SSL加密，持有ISO/IEC 27001和SSI SECURE认证，但没有附上证书链接。万兴的隐私政策说，个人数据保存在其位于新加坡、美国或欧盟中距离最近的数据中心。该政策还描述了用于合作伙伴广告的营销Cookie，以及为跨情境行为广告“出售”或“共享”设备、网络和使用数据，并提供退出链接。

Smallpdf的隐私声明说，上传的文件由Hetzner处理，可能临时存储在欧盟服务器上。它的工具页面承诺TLS加密，并在一小时后删除，除非你把文件保存到账户中。对于没有账户或未登录的访客，隐私声明说得没那么精确：它说Smallpdf力求在文件最后一次打开后的合理期限内删除。Smallpdf声明持有ISO/IEC 27001认证，并符合GDPR、CCPA和nFADP。如果你接受广告Cookie，它会使用Google Click ID建立广告受众。

pdfdots采取不同的做法。大多数工具在你的浏览器标签页中运行，文件根本不会到达我们这里。Office转换、PDF/A和灰度在我们位于德国纽伦堡的服务器上运行，结果一返回文件就会删除。你选择保存在“我的文件”中的文件，在德国的服务器上以AES-256-GCM静态加密。

工具、OCR、AI与签名

HiPDF的工具集非常广。它能在Office格式、JPG和HTML之间互相转换，能把PUB转成PDF、PDF转成Pages，还包括涂黑、表单填写、模板和图片工具。它的在线编辑器可以替换文字、更改文字颜色和字号。它的AI功能是三者中最多的，涵盖对话、改写、解释、翻译、校对、AI检测、思维导图和AI智能体。但签名只限于你自己的签名，可以输入、手绘或上传。

Smallpdf也覆盖许多转换，包括OpenOffice、HWP、EPUB、iWork和PDF/A，还有扁平化、涂黑和扫描仪。它最突出的是电子签名。Pro包含Sign.com Premium，提供无限签名请求、模板、数字封印、活动时间线和完成证书。

pdfdots中文版有34种工具，其中包括浏览器内的OCR、Sign PDF，以及Studio中的发送签名流程，支持按顺序签署、提醒、审计记录和证书页。每位签署人都会收到带专属链接的邀请邮件，结果是简单电子签名，不是合格电子签名。

何时HiPDF或Smallpdf是更好的选择

如果你需要翻译或校对整个PDF之类的AI功能，经常要在有限预算下处理大文件或长文件，或者想在一个低价年度套餐中同时获得表单填写和文字编辑（注意其部分模板仅限已购买Windows版PDFelement的用户），我们会推荐你用HiPDF。如果你已经在用PDFelement，HiPDF也很合适，因为HiPDF会把桌面和移动端用户引导到那里。

如果签名请求是你工作的核心，你的团队需要2到19个席位的团队套餐，或者你想要离线的Windows应用和评分很高的iOS应用（截至撰写本文时App Store上6.9K个评分为4.8），我们会推荐你用Smallpdf。这些都是pdfdots目前无法替代的。

可以改用的工具

常见问题