PDFgear vs Adobe Acrobat: un recién llegado gratuito frente al estándar del PDF

Nuestro veredicto

Elige PDFgear si quieres un editor de PDF de escritorio capaz sin pagar ni registrarte. Según sus propias páginas, la app de escritorio edita texto existente, crea formularios, censura contenido y ejecuta OCR sin coste, y hace la mayoría de las tareas en local, incluida la conversión por lotes sin conexión. La salvedad es que «gratis» es una decisión de negocio que PDFgear puede revisar: en un artículo actualizado por última vez en abril de 2024 dijo que en el futuro podría cobrar algunas funciones avanzadas, y no tiene página de precios pública.

Elige Adobe Acrobat si los PDF forman parte de tu trabajo y necesitas el kit profesional completo: OCR con resultado buscable, comparación de archivos, automatización con Action Wizard, procesamiento por lotes, formularios web y solicitudes de firma con seguimiento y en bloque. Es la opción más completa de las tres. El coste es real, eso sí: en el momento de escribir, en octubre de 2026, los planes individuales en EE. UU. empiezan en 14,99 US$ al mes con plan anual y pago mensual, cancelar ese plan pasados 14 días puede costar hasta la mitad del compromiso restante, y los planes anuales prepagados no se reembolsan pasados 14 días.

Elige pdfdots si tus tareas son cotidianas (unir, comprimir, firmar, OCR, convertir) y lo que más te importa es adónde va el archivo. La mayoría de nuestras herramientas se ejecutan dentro de tu navegador, así que el documento nunca sale de tu dispositivo; las conversiones de Office se hacen en nuestro servidor en Alemania y se borran al instante, y no hay anuncios. Las contrapartidas: una cuenta gratuita, un plan gratuito de 3 tareas al día con archivos de 10 MB, y ni app de escritorio ni automatización al nivel de Acrobat.

Precio: gratis por promesa frente a una suscripción clara

La propuesta de PDFgear es sencilla. Las preguntas frecuentes de su página para Windows dicen que el software es completamente gratuito, sin anuncios ni versiones premium, y su página de compresión dice que no hace falta registrarse con e-mail ni tarjeta de crédito. Un artículo de PDFgear actualizado por última vez en abril de 2024 explica que la financiación de inversores cubre sus costes, que la mayoría de las funciones seguirán siendo gratuitas y que está considerando cobrar algunas funciones avanzadas, como herramientas de IA en la nube y conversiones especiales, sin calendario. Su política de privacidad nombra a Paddle como procesador de pagos, lo que sugiere que existe algún producto de pago, aunque la política no dice cuál. eSignGear, el producto de firma electrónica creado por PDFgear, ya tiene un plan Premium.

Adobe es lo contrario: la parte gratuita está claramente limitada y la de pago tiene precios claros. Acrobat Reader es gratis para ver, imprimir, comentar, rellenar formularios y firmar tus propios documentos, y algunas herramientas online como Comprimir y PDF a Word se pueden usar gratis con límites. En el momento de escribir, en octubre de 2026, los precios en EE. UU. para particulares son 14,99 US$, 19,99 US$ y 24,99 US$ al mes para Standard, Pro y Studio con plan anual y pago mensual, o 24,99 US$, 29,99 US$ y 34,99 US$ sin compromiso anual. Cancelar un plan individual anual con pago mensual pasados 14 días puede costar hasta la mitad del compromiso restante, y los planes anuales prepagados no se reembolsan pasados 14 días, así que vale la pena pensar en el precio mes a mes si solo necesitas Acrobat para un proyecto.

Nuestro modelo está en medio. pdfdots tiene un plan gratuito (3 tareas al día, archivos de hasta 10 MB, 100 MB de almacenamiento en Mis archivos) y planes de pago opcionales: Bronze a 2,99 $ al mes o 23,99 $ al año, Silver a 5,99 $ al mes o 47,99 $ al año, y Gold a 11,99 $ al mes o 95,99 $ al año. No es gratis en el sentido de PDFgear, pero es un precio publicado que puedes consultar antes de depender de nosotros.

Privacidad y adónde va tu archivo

La respuesta de PDFgear depende de qué parte del producto uses. Su app de escritorio hace la mayoría de las tareas en local y puede convertir por lotes sin conexión, y su editor online dice procesar los archivos en el navegador sin subirlos. Otras herramientas online, entre ellas la compresión, suben los archivos a servidores de AWS en EE. UU., y la página de compresión da varias afirmaciones distintas sobre cuándo se borran esos archivos. La política de privacidad sitúa los servidores en Estados Unidos, no fija un plazo de conservación, permite analítica y seguimiento publicitario de terceros, incluido Google Analytics, y dice que las funciones de IA envían datos a Microsoft Azure OpenAI solo después de que des tu consentimiento explícito en la app.

Las herramientas online de Adobe procesan los archivos en servidores de Adobe. Adobe dice que los archivos se borran de forma permanente salvo que inicies sesión y los guardes, y la página de compresión dice que el archivo se borra tras la descarga, pero no se da un plazo de conservación concreto para esos archivos. La política de privacidad nombra a EE. UU. y la India como principales lugares de procesamiento, con Adobe Systems Software Ireland Limited como responsable del tratamiento en la mayoría de regiones fuera de Norteamérica y Japón. Adobe afirma que nunca usa el contenido de sus clientes para entrenar sus modelos de IA, aunque su política también permite analizar el contenido en la nube para mejorar los servicios, con opción de exclusión. Si usas la app de escritorio, Adobe dice que la compresión se hace en local en tu dispositivo.

pdfdots se construyó en torno a mantener el archivo en tu dispositivo. Unir, comprimir, OCR, firmar tu propio documento y la mayoría de las demás herramientas funcionan en la pestaña del navegador. Las excepciones son las conversiones de Office, PDF/A y escala de grises, que se ejecutan en nuestro servidor de Núremberg (Alemania), y el archivo se borra justo después de devolver el resultado. Los archivos que decides conservar en Mis archivos se cifran en reposo con AES-256-GCM en servidores en Alemania.

Edición, OCR y funciones avanzadas

Sobre el papel, la app de escritorio gratuita de PDFgear cubre muchísimo: editar texto e imágenes existentes, rellenar y crear formularios, censura permanente, firmas digitales con certificado y conversión por lotes a más de 30 formatos. Su OCR es gratis en escritorio y admite más de 30 idiomas para conversión y más de 10 para extracción por zonas. El límite importante está en el resultado: el OCR de PDFgear genera archivos editables de Word, TXT o RTF, y el resultado como PDF buscable se describe como todavía en desarrollo. El OCR es una función de escritorio, no una de las herramientas online.

Acrobat Pro va más allá justo donde los profesionales suelen necesitarlo. Convierte escaneos en PDF buscables y editables, compara PDF para encontrar diferencias, censura contenido de forma permanente y automatiza el trabajo repetitivo con el Action Wizard y el procesamiento por lotes. La suscripción incluye además la app móvil Adobe Scan. Si manejas contratos largos, anexos legales o grandes lotes de escaneos, estas son las funciones que justifican el precio.

pdfdots cubre el término medio habitual: OCR PDF funciona en el navegador, y también tenemos Editar PDF, Censurar PDF, Comparar PDF, Rellenar formulario PDF y Aplanar PDF, además de plantillas rellenables como una factura, un acuerdo de confidencialidad (NDA) y un currículum. No ofrecemos un sistema de automatización tipo Action Wizard ni app de escritorio, así que para trabajos intensivos por lotes encaja mejor Acrobat o el software de escritorio de PDFgear.

Firmas: firmar tú frente a enviar a otros

Firmar tu propio documento sin coste es posible con los tres. Acrobat Reader rellena y firma gratis, la app de escritorio de PDFgear firma y admite firmas digitales con certificado, y Firmar PDF de pdfdots coloca tu propia firma en el navegador.

Enviar un documento para que otros lo firmen es donde se diferencian. PDFgear lo resuelve con eSignGear, un producto aparte cuyo plan gratuito envía 2 documentos al mes sin límite de firmantes; Premium desbloquea envíos ilimitados y opciones de seguridad adicionales. eSignGear dice cumplir las normas estadounidenses ESIGN/UETA y el reglamento eIDAS de la UE, y sella los documentos firmados con un certificado digital. Adobe solo incluye recoger y seguir firmas electrónicas en sus planes de pago, y Acrobat Pro añade recordatorios, envíos en bloque, formularios web y plantillas de firma reutilizables. pdfdots Studio permite enviar a firmar con firmantes en orden, recordatorios, registro de auditoría y una página de certificado; el plan gratuito incluye 3 solicitudes de firma al mes. Cada firmante recibe una invitación por e-mail con un enlace privado y recordatorios automáticos, y es una firma electrónica simple, no una cualificada.

Asistentes de IA

Los dos competidores ofrecen IA. La app de escritorio de PDFgear incluye PDFgear Copilot, que ejecuta tareas de PDF a partir de peticiones en lenguaje natural; las propias páginas de PDFgear lo describen como basado en GPT-3.5, y su política de privacidad dice que las peticiones de IA van a Microsoft Azure OpenAI tras tu consentimiento. AI Assistant de Adobe ofrece resúmenes con citas de las fuentes, resúmenes en audio estilo pódcast y presentaciones. Está incluido en Acrobat Studio y Acrobat Express, es un complemento para Pro y admite oficialmente 13 idiomas. pdfdots no ofrece actualmente un asistente de chat con IA, así que si es una prioridad, cualquiera de los otros dos te servirá mejor.

Cuándo cada competidor es mejor opción

PDFgear es mejor opción cuando quieres hoy un editor de escritorio completo en Windows o Mac sin pagar, trabajas a menudo sin conexión o quieres OCR a Word sin coste. Sus apps móviles también están bien valoradas: en el momento de escribir, 4,7 en iOS con 8,8 mil valoraciones y 4,5 en Android con 48,4 mil reseñas. Acrobat es mejor opción cuando tu empresa ya lo usa, cuando necesitas OCR buscable, comparación de documentos, automatización y firmas en bloque con seguimiento, o cuando trabajas online con archivos muy grandes, ya que su herramienta Comprimir acepta archivos de hasta 2 GB. pdfdots es mejor opción para tareas cotidianas rápidas y privadas en el navegador, sin anuncios y con un precio publicado y bajo si el plan gratuito se te queda corto.

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