PDFgear vs Adobe Acrobat: um novato grátis contra o padrão do PDF

Nosso veredito

Escolha o PDFgear se quer um editor de PDF para desktop competente sem pagar nem se cadastrar. Segundo as próprias páginas, o app para desktop edita texto existente, cria formulários, aplica tarja e roda OCR sem custo, e faz a maioria das tarefas localmente, inclusive conversão em lote offline. A ressalva é que "grátis" é uma decisão de negócio que o PDFgear pode rever: num artigo atualizado pela última vez em abril de 2024, ele disse que pode cobrar por alguns recursos avançados no futuro, e não tem página pública de preços.

Escolha o Adobe Acrobat se os PDFs fazem parte do seu trabalho e você precisa do kit profissional completo: OCR com resultado pesquisável, comparação de arquivos, automação com o Action Wizard, processamento em lote, formulários web e pedidos de assinatura em massa com acompanhamento. É a opção mais completa aqui. O custo, porém, é real: no momento da redação, em outubro de 2026, os planos individuais nos EUA começam em US$14.99 por mês em plano anual cobrado mensalmente, cancelar esse plano depois de 14 dias pode custar até metade do compromisso restante, e planos anuais pré-pagos não são reembolsados depois de 14 dias.

Escolha o pdfdots se as suas tarefas são do dia a dia (juntar, comprimir, assinar, OCR, converter) e o que mais importa é para onde o arquivo vai. A maioria das nossas ferramentas roda dentro do navegador, então o documento nunca sai do seu dispositivo, as conversões de Office rodam no nosso servidor na Alemanha e são apagadas logo em seguida, e não há anúncios. As concessões são uma conta grátis, um plano grátis de 3 tarefas por dia com arquivos de 10 MB e nada de app para desktop nem automação no nível do Acrobat.

Preço: grátis por promessa contra uma assinatura clara

A proposta do PDFgear é simples. O FAQ da página do Windows chama o software de totalmente grátis, sem anúncios nem versões premium, e a página de compressão diz que não é preciso cadastro por e-mail nem cartão de crédito. Um artigo do PDFgear atualizado pela última vez em abril de 2024 explica que recursos de investimento cobrem os custos, que a maioria dos recursos continuará grátis e que a empresa estuda cobrar por alguns recursos avançados, como ferramentas de IA na nuvem e conversões especiais, sem prazo. A política de privacidade cita a Paddle como processadora de pagamentos, o que sugere que existe algum produto pago, embora a política não diga qual. O eSignGear, o produto de assinatura eletrônica criado pelo PDFgear, já tem um plano Premium.

A Adobe é o oposto: a parte grátis é claramente limitada e a parte paga tem preço claro. O Acrobat Reader é grátis para ver, imprimir, comentar, preencher formulários e assinar os seus próprios documentos, e algumas ferramentas online, como Compress e PDF to Word, podem ser usadas de graça com limites. No momento da redação, em outubro de 2026, os preços nos EUA para pessoa física são US$14.99, US$19.99 e US$24.99 por mês no Standard, Pro e Studio em plano anual cobrado mensalmente, ou US$24.99, US$29.99 e US$34.99 sem compromisso anual. Cancelar um plano individual anual cobrado mensalmente depois de 14 dias pode custar até metade do compromisso restante, e planos anuais pré-pagos não são reembolsados depois de 14 dias, então vale considerar o preço mês a mês se você só precisa do Acrobat para um projeto.

O nosso modelo fica no meio. O pdfdots tem um plano grátis (3 tarefas por dia, arquivos de até 10 MB, 100 MB de armazenamento em Meus arquivos) e planos pagos opcionais: Bronze a $2.99 por mês ou $23.99 por ano, Silver a $5.99 por mês ou $47.99 por ano, e Gold a $11.99 por mês ou $95.99 por ano. Não é grátis no sentido do PDFgear, mas é um preço publicado que você pode conferir antes de depender de nós.

Privacidade e para onde vai o seu arquivo

A resposta do PDFgear depende de qual parte do produto você usa. O app para desktop faz a maioria das tarefas localmente e converte em lote offline, e o editor online diz processar os arquivos no navegador sem enviá-los. Algumas outras ferramentas online, entre elas a de compressão, enviam os arquivos para servidores AWS nos EUA, e a página de compressão dá várias informações diferentes sobre quando esses arquivos são apagados. A política de privacidade indica os Estados Unidos como local dos servidores, não fixa prazo de retenção, permite análise e rastreamento de publicidade de terceiros, incluindo o Google Analytics, e diz que os recursos de IA enviam dados ao Microsoft Azure OpenAI só depois do seu consentimento explícito no app.

As ferramentas online da Adobe processam os arquivos nos servidores da Adobe. A Adobe diz que os arquivos são apagados permanentemente, a menos que você faça login e os salve, e a página de compressão diz que o arquivo é apagado depois do download, mas não há prazo específico de retenção para esses arquivos. A política de privacidade aponta os EUA e a Índia como principais locais de processamento, com a Adobe Systems Software Ireland Limited como controladora de dados para a maioria das regiões fora da América do Norte e do Japão. A Adobe diz que o conteúdo dos clientes nunca é usado para treinar os seus modelos de IA, enquanto a política também permite analisar conteúdo na nuvem para melhorar os serviços, com opção de recusa. Se você usa o app para desktop, a Adobe diz que a compressão acontece localmente no seu dispositivo.

O pdfdots foi pensado para manter o arquivo no seu dispositivo. Juntar, comprimir, OCR, assinar o seu próprio documento e a maioria das outras ferramentas rodam na aba do navegador. As exceções são conversões de Office, PDF/A e tons de cinza, que rodam no nosso servidor em Nuremberg, na Alemanha, e o arquivo é apagado logo depois que o resultado é devolvido. Os arquivos que você decide guardar em Meus arquivos ficam criptografados em repouso com AES-256-GCM em servidores na Alemanha.

Edição, OCR e recursos avançados

No papel, o app grátis do PDFgear para desktop cobre muita coisa: editar texto e imagens existentes, preencher e criar formulários, tarja permanente, assinaturas digitais com certificado e conversão em lote para 30+ formatos. O OCR é grátis no desktop e suporta 30+ idiomas para conversão e 10+ para extração de áreas. O limite importante está no resultado: o OCR do PDFgear gera arquivos editáveis em Word, TXT ou RTF, e a saída em PDF pesquisável é descrita como ainda em desenvolvimento. O OCR é um recurso do desktop, não uma das ferramentas online.

O Acrobat Pro vai além onde os profissionais costumam precisar. Ele transforma digitalizações em PDFs pesquisáveis e editáveis, compara PDFs para achar diferenças, aplica tarja permanente e automatiza trabalho repetitivo com o Action Wizard e o processamento em lote. A assinatura também inclui o app Adobe Scan para celular. Se você lida com contratos longos, anexos jurídicos ou grandes lotes de digitalizações, são esses os recursos que justificam o preço.

O pdfdots cobre o meio comum: o OCR PDF roda no navegador, e também temos Edit PDF, Redact PDF, Compare PDF, Fill PDF Form e Flatten PDF, além de modelos preenchíveis como fatura, NDA e currículo. Não oferecemos um sistema de automação no estilo do Action Wizard nem app para desktop, então para trabalho pesado em lote o Acrobat ou o software para desktop do PDFgear servem melhor.

Assinaturas: assinar você mesmo contra enviar para outros

Assinar o seu próprio documento é possível sem custo nos três. O Acrobat Reader preenche e assina de graça, o app para desktop do PDFgear assina e aceita assinaturas digitais com certificado, e o Sign PDF do pdfdots insere a sua própria assinatura no navegador.

Enviar um documento para outras pessoas assinarem é onde eles diferem. O PDFgear faz isso pelo eSignGear, um produto separado cujo plano grátis envia 2 documentos por mês sem limite de signatários; o Premium libera envios ilimitados e opções extras de segurança. O eSignGear diz cumprir o ESIGN/UETA dos EUA e o eIDAS da UE e lacrar os documentos assinados com um certificado digital. A Adobe lista a coleta e o acompanhamento de assinaturas eletrônicas só nos planos pagos, e o Acrobat Pro acrescenta lembretes, envio em massa, formulários web e modelos de assinatura reutilizáveis. O Studio do pdfdots tem envio para assinatura com signatários em ordem, lembretes, trilha de auditoria e página de certificado; o plano grátis inclui 3 pedidos de assinatura por mês. Cada signatário recebe um convite por e-mail com um link privado e lembretes automáticos, e é uma assinatura eletrônica simples, não qualificada.

Assistentes de IA

Os dois concorrentes oferecem IA. O app para desktop do PDFgear inclui o PDFgear Copilot, que executa tarefas de PDF a partir de pedidos em linguagem comum; as páginas do próprio PDFgear o descrevem como baseado no GPT-3.5, e a política de privacidade diz que os pedidos de IA vão para o Microsoft Azure OpenAI depois do seu consentimento. O AI Assistant da Adobe faz resumos com citação das fontes, visões gerais em áudio no estilo podcast e apresentações. Ele vem incluído no Acrobat Studio e no Acrobat Express, é um complemento no Pro e tem suporte oficial a 13 idiomas. O pdfdots não oferece assistente de chat com IA no momento, então, se isso é prioridade, um dos outros dois vai servir melhor.

Quando cada concorrente é a melhor escolha

O PDFgear é a melhor escolha quando você quer hoje um editor completo para desktop no Windows ou no Mac sem pagar, trabalha muito offline ou quer OCR para Word sem custo. Os apps para celular também são bem avaliados: no momento da redação, 4.7 no iOS com 8.8K avaliações e 4.5 no Android com 48.4K avaliações. O Acrobat é a melhor escolha quando o seu local de trabalho já o usa, quando você precisa de OCR pesquisável, comparação de documentos, automação e assinatura em massa com acompanhamento, ou quando trabalha online com arquivos muito grandes, já que a ferramenta Compress aceita arquivos de até 2 GB. O pdfdots é a melhor escolha para tarefas rápidas e privadas do dia a dia no navegador, sem anúncios e com um preço baixo e publicado caso você ultrapasse o plano grátis.

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