PDF24 vs Smallpdf: ¿gratis con anuncios o freemium pulido?
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PDF24 y Smallpdf responden a la misma necesidad con modelos de negocio casi opuestos. PDF24 dice ser gratuito y muestra publicidad en su web para financiarlo, sin necesidad de cuenta. Smallpdf ofrece una interfaz pulida y sin anuncios, pero el uso gratuito es limitado y el producto conduce a los usuarios habituales hacia las suscripciones Pro o Team.
Elegir entre ellos es sobre todo cuestión de qué te molesta más: los anuncios o los límites y los avisos para mejorar el plan. También hay diferencias reales en software de escritorio, apps móviles y firma. En el momento de escribir, en octubre de 2026, así se comparan, cuál elegiríamos en situaciones habituales y cuándo pdfdots es una tercera opción razonable.
| Aspecto | PDF24 | Smallpdf | pdfdots |
|---|---|---|---|
| Modelo de precio | Gratis, con publicidad | Uso gratuito limitado; planes Pro y Team | Plan gratuito; planes de pago opcionales (Bronze, Silver, Gold) |
| Cuenta necesaria | No | Algunas tareas sin cuenta | Cuenta gratuita obligatoria |
| Dónde se procesan los archivos | Sobre todo sus servidores; app de escritorio en local | Sus servidores | Tu navegador en la mayoría de herramientas; Office, PDF/A y escala de grises en nuestro servidor en Alemania, borrados al instante |
| Anuncios | Publicidad en la web | Sin anuncios clásicos; avisos para mejorar el plan | Ninguno |
| Número de herramientas | Un catálogo muy grande | Unas dos docenas o más | 34 herramientas |
| OCR | Disponible | Disponible, sobre todo en planes de pago | OCR PDF en el navegador |
| Escritorio y móvil | PDF24 Creator para Windows; web en el móvil | Apps de escritorio y móvil | App móvil PDF Dots; sin app de escritorio |
| Firma electrónica | Herramienta de firma básica | Solicitudes de firma en planes de pago | Tu propia firma, o solicitudes de firma sencillas desde Studio |
Nuestro veredicto
PDF24 gana en coste. Si no te importan los anuncios, ofrece una caja de herramientas muy grande sin cuenta ni suscripción, y PDF24 Creator da a los usuarios de Windows un programa sin conexión con impresora PDF virtual.
Smallpdf gana en experiencia y en extras de pago. La interfaz es más tranquila, las apps cubren escritorio y móvil, y sus planes de pago añaden solicitudes de firma y funciones para equipos en las que PDF24 no se centra.
pdfdots es para quien no quiere ni anuncios ni subidas en las tareas cotidianas. La mayoría de herramientas funcionan en tu navegador, el plan gratuito cubre un uso ocasional con una cuenta gratuita y la app PDF Dots comparte esa cuenta. Si no puedes iniciar sesión o necesitas un programa de escritorio sin conexión, PDF24 encaja mejor.
El dilema en una frase
Con PDF24 pagas con atención, porque los anuncios rodean las herramientas; con Smallpdf pagas con dinero cuando superas los límites gratuitos. Las dos opciones son legítimas. La elección correcta depende de la frecuencia con la que usas PDF y de cuánto te importa la interfaz.
Para una tarea puntual sirve cualquiera, y PDF24 te lleva al resultado sin ningún registro. Para un uso semanal, los límites de Smallpdf pueden empujarte a una suscripción, mientras que PDF24 sigue siendo gratis pero mantiene los anuncios. Para un uso diario con archivos delicados, merece la pena fijarse en dónde se procesan.
Dónde se procesan tus documentos
Los dos servicios suben los archivos en la mayoría de herramientas online y describen el borrado en sus propias páginas. El programa de escritorio de PDF24 es una opción local en Windows. Las apps de Smallpdf se conectan a su servicio en la nube.
pdfdots se diseñó en torno al procesamiento local. Comprimir PDF, Unir PDF, OCR PDF, Proteger PDF y PDF a JPG funcionan dentro de la pestaña del navegador, así que no se sube nada. Las conversiones de Office y algunas herramientas de formato usan nuestro servidor en Alemania, y el archivo se elimina inmediatamente después de devolver el resultado.
- Sin subida: comprimir, unir, OCR, protección con contraseña, PDF a JPG
- Se sube a Alemania y se borra: conversiones de Office, PDF/A, escala de grises
- Solo se guarda si tú quieres: Mis archivos, cifrado con AES-256-GCM
Firmar y trabajar con otros
Si necesitas enviar un contrato a varias personas y ver quién ha firmado, los planes de pago de Smallpdf están pensados para eso, y PDF24 no es la opción natural; pdfdots Studio cubre las solicitudes ocasionales con firmantes en orden y registro de auditoría. Si solo añades tu propia firma a un formulario, las tres opciones sirven; en pdfdots, Rellenar formulario PDF y Firmar PDF funcionan por completo en el navegador.
Escaneos y uso en el móvil
Mucha gente recurre a estas herramientas para arreglar escaneos hechos con el móvil: girar páginas, quitar las que están en blanco, comprimir el resultado y hacer que el texto sea buscable. PDF24 lo resuelve bien en la web y en Windows. Las apps móviles de Smallpdf son cómodas si ya pagas Pro. En pdfdots, JPG a PDF, Girar PDF, Eliminar páginas y OCR PDF cubren los mismos pasos, y la app PDF Dots puede escanear directamente con la cámara.
Tarea por tarea: qué usaríamos
Así repartiríamos las tareas habituales entre los dos, basándonos solo en las diferencias de arriba. Donde pdfdots encaja mejor lo decimos, y donde no, también.
Ninguna de las elecciones de abajo es definitiva. Los planes gratuitos cambian, y por eso fechamos esta página y volvemos a revisar las páginas de ambos proveedores cada vez que la actualizamos.
- Comprimir una vez un adjunto grande: PDF24, sin cuenta y sin avisos para mejorar el plan, si no te molestan los anuncios; Comprimir PDF en pdfdots deja el archivo en tu dispositivo.
- Hacer que un contrato escaneado se pueda buscar: PDF24 ofrece OCR sin suscripción, mientras que el OCR de Smallpdf está sobre todo en planes de pago; OCR PDF en pdfdots funciona en el navegador.
- Reunir las firmas de un cliente y un compañero: los planes de pago de Smallpdf, o pdfdots Studio para solicitudes ocasionales con firmantes en orden, recordatorios y registro de auditoría.
- Trabajar en un PC con Windows sin internet: PDF24 Creator; pdfdots necesita cargar la página.
- Manejar PDF en el móvil: las apps de Smallpdf si ya pagas Pro, o la app PDF Dots, que puede escanear con la cámara.
Herramientas para probar en su lugar
Preguntas frecuentes
¿Es PDF24 mejor que Smallpdf por ser gratis?
Es mejor en coste, ya que según su web es gratuito y se financia con publicidad. Smallpdf ofrece una interfaz más limpia, apps y funciones de firma de pago. Cuál es mejor depende de lo que valores.
¿Smallpdf muestra anuncios?
No anuncios clásicos, en el momento de escribir, en octubre de 2026, pero el uso gratuito viene con avisos frecuentes para mejorar el plan. PDF24 muestra publicidad en su web.
¿Cuál tiene app de escritorio?
PDF24 ofrece PDF24 Creator para Windows, y Smallpdf también tiene apps de escritorio. pdfdots no tiene programa de escritorio, pero funciona en cualquier navegador moderno.
¿Necesito cuenta?
No para las herramientas online de PDF24, ni para algunas tareas de Smallpdf. pdfdots requiere una cuenta gratuita, que mantiene el servicio sin anuncios y protege las herramientas de servidor contra abusos.
¿Dónde procesa pdfdots mis archivos?
La mayoría de herramientas funcionan en tu navegador y nunca suben nada. Las conversiones de Office, PDF/A y escala de grises usan nuestro servidor en Alemania y el archivo se borra justo después.
¿Es mejor PDF24 o Smallpdf para hacer OCR de PDF escaneados?
En coste, PDF24: el OCR está disponible en sus herramientas gratuitas financiadas con publicidad, mientras que Smallpdf ofrece OCR sobre todo en planes de pago, a fecha de octubre de 2026. pdfdots ejecuta OCR PDF en tu navegador, así que el escaneo no se sube.