Matrícula do SISU: como preparar os documentos em PDF
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A aprovação no SISU ou no ProUni vem acompanhada de um prazo curto e de uma lista longa: RG, CPF, histórico escolar, certificado de conclusão do ensino médio, comprovante de residência, certidão de quitação eleitoral, documentos de renda para quem concorreu por cota. Em muitas instituições, a matrícula é feita on-line, e tudo precisa ser enviado em PDF, às vezes com limite de tamanho por arquivo.
Nós já ajudamos estudantes a montar essa documentação na correria, e o maior inimigo nunca é o sistema da faculdade: é a pilha de fotos tiradas às pressas, cada uma de um jeito. Neste guia mostramos o caminho que seguimos para sair das fotos soltas e chegar a PDFs limpos, legíveis e aceitos.
Leia o edital de matrícula antes de fotografar
Cada universidade publica suas próprias regras de matrícula. Algumas pedem um PDF por documento, outras pedem tudo junto num arquivo único; algumas aceitam fotos, outras só PDF. O limite de tamanho também varia bastante. Por isso nosso primeiro passo é abrir o edital ou a página de matrícula e anotar três coisas: o formato aceito, o tamanho máximo por arquivo e se os documentos devem ir separados ou juntos.
Não confie no que funcionou para um amigo em outra faculdade. A regra que vale é a da sua instituição, e ela está escrita no edital ou na tela de envio.
Outra coisa que fazemos logo no começo é separar os documentos em dois grupos: os que você já tem em PDF, baixados de sites oficiais, e os que só existem em papel. O segundo grupo é o que dá trabalho, então começamos por ele. Se algum documento está com outra pessoa, como o histórico que ficou na escola, pedimos com antecedência, porque o prazo de matrícula não costuma esperar ninguém.
Fotos boas geram PDFs bons
Com o celular, dá para conseguir uma cópia digital muito boa, desde que alguns cuidados sejam tomados. Colocamos o documento sobre uma superfície escura e lisa, perto de uma janela, e fotografamos de cima, sem flash. Tiramos o RG da capa plástica para evitar reflexo. Documentos grandes, como o histórico escolar, ficam melhores com o modo de digitalização do app de notas ou da câmera, que corrige a perspectiva.
- Enquadre só o documento, com uma margem pequena.
- Evite sombra da mão e do celular sobre a folha.
- Confira o foco dando zoom em números pequenos, como a matrícula do histórico.
- Fotografe frente e verso quando o documento tiver informação atrás.
De fotos para PDF, no próprio celular
Com as fotos prontas, abrimos a ferramenta JPG para PDF no navegador do celular. Selecionamos as imagens de um documento, conferimos a ordem, frente antes do verso, e geramos o PDF. Repetimos para cada documento. Se o seu celular salva fotos em HEIC, como os iPhones, a ferramenta HEIC para PDF faz o mesmo trabalho.
Tudo isso acontece no aparelho: as fotos do seu RG e do comprovante de renda da família não são enviadas para nenhum servidor durante a conversão. Para documentos de cota, que muitas vezes incluem dados de renda de pais e irmãos, achamos esse ponto especialmente importante.
Quando a faculdade pede tudo num arquivo só, usamos em seguida o Juntar PDF, colocando os documentos na ordem da lista do edital. Isso facilita a vida de quem confere a matrícula e reduz a chance de algo ser dado como faltante.
Arquivo grande demais? Comprima sem perder a leitura
Fotos de celular são pesadas, e um PDF com quatro páginas pode passar facilmente de 5 MB. Se o sistema recusar o arquivo, passamos pelo Comprimir PDF e preenchemos o tamanho alvo um pouco abaixo do limite do edital. O nível médio costuma manter o texto legível; o alto fica para limites muito apertados.
Depois de comprimir, abrimos o PDF e damos zoom nas partes críticas: número do documento, notas do histórico, datas e assinaturas. Se algo ficou borrado, voltamos um nível ou separamos o documento em dois arquivos, se o edital permitir.
Documentos que já vêm em PDF
Alguns documentos você baixa direto em PDF de sites oficiais, como a certidão de quitação eleitoral ou comprovantes emitidos pela internet. Esses arquivos costumam ser leves e com texto nítido; não comprimimos sem necessidade. Se a faculdade pede tudo junto, basta juntá-los às fotos convertidas.
Para declarações que você mesmo precisa preencher e que a faculdade disponibiliza em Word, a conversão em PDF é feita no nosso servidor na Alemanha, via HTTPS, e o arquivo é apagado em seguida, com limite de 50 MB. Se preferir, salve como PDF direto no Word ou no Google Docs.
Nosso checklist antes de clicar em enviar
Na pressa do prazo, estes cinco itens evitaram mais de uma matrícula indeferida:
- Cada arquivo abre normalmente e está com frente e verso?
- Todos os textos estão legíveis com zoom?
- Os nomes dos arquivos dizem o que são, como historico-escolar.pdf?
- O tamanho de cada PDF está abaixo do limite do edital?
- Você guardou uma cópia de tudo e o comprovante de envio?
Perguntas frequentes
Posso mandar foto em vez de PDF na matrícula do SISU?
Depende da instituição. Muitas exigem PDF; confira o edital de matrícula e, se pedir PDF, converta as fotos com JPG para PDF.
Como juntar frente e verso do RG num PDF só?
Selecione as duas fotos na ferramenta JPG para PDF, deixe a frente em primeiro lugar e gere o arquivo.
As fotos dos meus documentos ficam salvas em algum lugar?
Não. A conversão acontece no seu navegador, e as imagens não são enviadas para servidores.
Funciona pelo celular?
Sim, no navegador do Android e do iPhone, sem instalar aplicativo. Só é preciso uma conta gratuita com o Google.