Üniversite Başvurusu İçin Belgeleri Tek PDF Yapmak

Önce ilanı okuyun: sıra ve format kuralları

Her üniversitenin, hatta aynı üniversitenin farklı enstitülerinin kuralları farklıdır. Kimi belgelerin belirli bir sırada olmasını ister, kimi her belgeyi ayrı alana yükletir, kimi de tek dosya bekler. Dosya boyutu sınırları da değişkendir; bu nedenle burada kesin bir rakam vermiyoruz.

Önerimiz, başvuru ilanını ve yükleme ekranını dikkatle okuyup istenen belge listesini ve sırasını bir kenara yazmak. Birleştirmeye bu listeye bakarak başlamak, sonradan yeniden uğraşmanızı önler.

Adım adım: belgeleri tek PDF'te birleştirmek

Bizim izlediğimiz sıra şöyle:

• Tüm belgeleri tek bir klasörde toplayın ve anlaşılır adlar verin (01-diploma, 02-transkript gibi).
• Fotoğraf veya taranmış görüntü olan belgeleri önce JPG'den PDF'e çevirin.
• PDF dosyalarını bu sayfadaki araca sürükleyin.
• Dosyaları ilanda istenen sıraya göre sürükleyerek dizin.
• Birleştirin, çıkan dosyayı açıp her sayfanın doğru yönde ve okunaklı olduğunu kontrol edin.
• Dosyaya adınızı ve programı içeren sade bir ad verin, ardından yükleyin.

Bize göre ideal belge sırası

İlan bir sıra belirtmiyorsa, değerlendiren kişinin işini kolaylaştıran bir düzen kurmak size artı puan kazandırır. Biz genellikle kimlik ve iletişim bilgisinden başlayıp akademik belgelere, ardından sınav sonuçlarına ve en sonda kişisel metinlere geçiyoruz.

Örneğin: başvuru formu, CV, diploma, transkript, ALES/YDS gibi sınav sonuç belgeleri, niyet mektubu, referans mektupları. Yabancı dilde belgeniz varsa tercümesini aslının hemen arkasına koymanızı öneriyoruz.

Birleşik dosya çok büyük çıkarsa

Taranmış çok sayfalı belgeler birleşince dosya kolayca sınırı aşabilir. Bu durumda birleştirdikten sonra PDF sıkıştırma aracımızı kullanabilirsiniz. Dürüst olmak gerekirse, sıkıştırma sayfaları görüntü olarak yeniden oluşturur; güçlü seviyelerde metin seçilemez olur ve küçük yazılar netliğini kaybedebilir.

Transkriptteki notların okunması kritik olduğu için biz önce orta seviyeyi deniyor, sonucu yakınlaştırarak kontrol ediyoruz. Gereksiz boş sayfaları sayfa silme aracıyla çıkarmak da boyutu kayıpsız azaltmanın iyi bir yoludur.

e-Devlet belgeleri, barkod ve imza

YÖK mezun belgesi ya da öğrenci belgesi gibi e-Devlet'ten aldığınız barkodlu belgeleri birleştirirken barkodun ve doğrulama kodunun okunur kalmasına özen gösterin; kurum belgeyi bu kodla doğrulayabilir. Bu yüzden bu sayfaları aşırı sıkıştırmamanızı öneriyoruz.

Başvuru formunu imzalamanız gerekiyorsa şunu bilin: PDF imzalama aracımız basit bir imza görüntüsü ekler, 5070 sayılı kanundaki e-imza değildir. Kurum ıslak imza ya da e-imza istiyorsa ona göre hareket edin.

Gizlilik: neden tarayıcıda birleştirmeyi tercih ediyoruz

Başvuru dosyası; T.C. kimlik numarası, notlar, adres ve bazen sağlık bilgisi içerir. Bu tür belgeleri bilinmeyen bir sunucuya yüklemek bize hiç doğru gelmiyor. Bu yüzden birleştirme, sıkıştırma, döndürme ve sayfa silme araçlarımız tamamen tarayıcınızda çalışır.

Tek istisna Word, Excel ve PowerPoint dönüşümleridir: CV'nizi Word'den PDF'e çevirirseniz dosya Almanya'daki sunucumuza gider ve işlem biter bitmez silinir. İsterseniz bunun yerine Word'ün kendi "PDF olarak kaydet" seçeneğini kullanabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular