Firmar PDF con AutoFirma o con tu firma dibujada: cuándo usar cada una

Qué es AutoFirma y qué hace

AutoFirma es la aplicación gratuita del Gobierno de España para firmar documentos con un certificado electrónico: el de la FNMT, el del DNI electrónico u otro reconocido. Se instala en el ordenador y la usan muchas sedes electrónicas cuando pulsas «Firmar» dentro de un trámite. También puedes abrirla por tu cuenta, elegir un PDF y firmarlo.

Esa firma no es un dibujo. Es un cálculo criptográfico que queda incrustado en el archivo, identifica al firmante mediante su certificado y permite detectar cualquier cambio posterior. Por eso tiene un valor jurídico reforzado y es lo que exigen la mayoría de procedimientos administrativos que piden firma electrónica.

Qué hace nuestra herramienta Firmar PDF

Con Firmar PDF dibujas tu firma con el ratón o el dedo, o escribes tu nombre con una letra manuscrita, y la colocas en la página que elijas. El resultado es equivalente a firmar el papel y escanearlo: una firma electrónica simple, sin certificado ni sello de tiempo.

Todo ocurre en tu navegador. Ni el documento ni tu firma se suben a nuestros servidores, y no guardamos ninguna copia. Solo necesitas una cuenta gratuita con Google y no añadimos marca de agua.

Cuándo te basta con la firma dibujada

En nuestra experiencia, la firma manuscrita en imagen es suficiente en muchos casos del día a día:

• Presupuestos, albaranes y hojas de encargo que te piden devolver firmados.
• Autorizaciones del colegio, de actividades extraescolares o de un club deportivo.
• Contratos privados de poca complejidad cuando la otra parte acepta ese formato.
• Partes internos de la empresa, hojas de gastos o solicitudes de vacaciones.
• Documentos que luego vas a imprimir o entregar en mano.

Cuándo necesitas AutoFirma o un certificado

Si el trámite es con una administración pública y el formulario indica que debe ir firmado electrónicamente, asume que necesitas certificado. Pasa con muchos procedimientos de la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, el registro electrónico general o las solicitudes de subvenciones. En algunos casos también sirve Cl@ve Firma, la firma en la nube del sistema Cl@ve.

Tampoco recomendamos la firma en imagen para documentos con consecuencias importantes, como un contrato de compraventa o un poder, salvo que la otra parte lo acepte expresamente. Si tienes dudas, pregunta al destinatario qué tipo de firma admite. Es una pregunta de un minuto que ahorra rechazos.

Cómo firmar con nuestra herramienta

Cuando la firma dibujada es suficiente, el proceso es este:

• Abre o arrastra el PDF.
• Dibuja tu firma o escribe tu nombre.
• Elige la página y haz clic sobre la línea de firma.
• Ajusta el tamaño y descarga el documento.
• Si lleva datos sensibles, protégelo después con contraseña antes de enviarlo por correo.

Preguntas frecuentes