PDF unterschreiben ohne Drucken und Scannen

Ausdrucken, unterschreiben, einscannen, wieder zurückschicken – für einen Mietvertragsnachtrag, eine Einverständniserklärung der Schule oder ein Angebot vom Handwerker ist das ein absurder Aufwand. Gerade wer keinen Drucker mehr zu Hause hat, sucht deshalb nach einem Weg, ein PDF direkt am Bildschirm zu unterschreiben.

Mit unserem Tool zeichnest du deine Unterschrift mit Maus, Trackpad oder Finger, setzt sie an die richtige Stelle und speicherst die Datei. Das Dokument wird dabei nicht hochgeladen, alles passiert in deinem Browser. Weiter unten erklären wir offen, für welche Dokumente das ausreicht und wo du eine qualifizierte Signatur brauchst.

So unterschreibst du ein PDF ohne Drucker

Der Ablauf dauert keine Minute:

  • PDF in das Feld auf dieser Seite ziehen.
  • Unterschrift zeichnen – am Handy mit dem Finger, am Laptop mit dem Trackpad – oder den Namen tippen.
  • Seite wählen und auf die Stelle klicken, an der die Unterschrift stehen soll, meist über „Ort, Datum, Unterschrift“.
  • Größe anpassen, speichern und das Ergebnis vor dem Versand einmal öffnen.

Tipps für eine Unterschrift, die echt aussieht

Mit der Maus gezeichnete Unterschriften wirken oft zittrig. Wir unterschreiben deshalb lieber am Smartphone mit dem Finger oder auf dem Tablet mit Stift – dieselbe Seite lässt sich einfach im mobilen Browser öffnen. Groß zeichnen und anschließend kleiner skalieren sieht deutlich besser aus als klein zu zeichnen.

Musst du Ort und Datum ergänzen oder ein Kästchen ankreuzen, erledigst du das mit „PDF bearbeiten“ oder bei echten Formularfeldern mit „PDF-Formular ausfüllen“. Danach setzt du die Unterschrift.

Rechtlich ehrlich: Wann reicht eine eingefügte Unterschrift?

Eine gezeichnete und ins PDF eingefügte Unterschrift ist nach der europäischen eIDAS-Verordnung eine einfache elektronische Signatur. Sie belegt nicht zweifelsfrei, wer unterschrieben hat, und ersetzt nicht die gesetzliche Schriftform nach § 126 BGB.

Für sehr viele Alltagsdokumente ist das trotzdem völlig in Ordnung, weil gar keine Schriftform vorgeschrieben ist: Angebotsannahmen, Einverständniserklärungen für Schulausflüge, Stundenzettel, interne Freigaben, viele Vereinsformulare. Hier geht es um Nachvollziehbarkeit, nicht um eine bestimmte Form.

Anders sieht es aus, wenn das Gesetz Schriftform verlangt – etwa bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses, bei befristeten Arbeitsverträgen oder bei Bürgschaften. Dort reicht weder eine eingefügte Unterschrift noch ein Scan; teilweise ist die elektronische Form ganz ausgeschlossen. Im Zweifel fragen wir den Empfänger vorher, ob ein unterschriebenes PDF akzeptiert wird.

Warum wir lokal signieren

Zu unterschreibende Dokumente sind fast immer vertraulich: Verträge, Vollmachten, Personalunterlagen. Deine Unterschrift selbst ist ebenfalls etwas, das man ungern auf fremden Servern weiß. Bei pdfdots wird beides ausschließlich in deinem Browser verarbeitet. Nur wenn du das fertige Dokument ausdrücklich in „Meine Dateien“ speicherst, landet es verschlüsselt in deinem Konto.

Soll der Empfänger nichts mehr ändern können, kannst du das unterschriebene PDF anschließend mit „PDF fixieren“ auf eine Ebene reduzieren oder mit „PDF mit Passwort schützen“ verschlüsseln.

Häufige Fragen

Ist eine eingefügte Unterschrift rechtsgültig?

Sie ist eine einfache elektronische Signatur. Für formfreie Dokumente reicht das oft, gesetzliche Schriftform ersetzt sie nicht. Dafür brauchst du eine qualifizierte elektronische Signatur oder Papier.

Wird mein Dokument hochgeladen?

Nein. Das Unterschreiben passiert vollständig in deinem Browser.

Kann ich am Handy unterschreiben?

Ja. Öffne die Seite im mobilen Browser und zeichne die Unterschrift mit dem Finger.

Kann ich mehrere Stellen im Dokument unterschreiben?

Du platzierst die Unterschrift jeweils auf einer Seite. Für weitere Stellen wiederholst du den Vorgang mit der gespeicherten Datei.

Wie verhindere ich, dass jemand die Unterschrift herauskopiert?

Ganz verhindern lässt sich das nie. Fixieren erschwert das Bearbeiten, ein Passwort schützt vor unbefugtem Öffnen.

Kostet das Unterschreiben etwas?

Nein, es ist kostenlos mit einem Gratis-Konto über Google-Login und ohne Wasserzeichen.