Personalausweis als PDF: beide Seiten in einer Datei

Ob Wohnungsbewerbung, Kontoeröffnung, Vereinsanmeldung oder Online-Antrag bei der Stadt: Immer wieder heißt es, man solle eine Kopie des Personalausweises „als PDF“ mitschicken. Meistens hat man in dem Moment nur das Handy zur Hand. Wir zeigen hier, wie aus zwei Fotos eine ordentliche einseitige oder zweiseitige PDF wird – und worauf du bei einer Ausweiskopie achten solltest.

Die Umwandlung von Fotos in PDF läuft bei uns vollständig in deinem Browser. Das Bild deines Ausweises wird also nicht hochgeladen. Wir halten das bei einem Dokument, mit dem man sich ausweisen kann, für selbstverständlich.

Gute Fotos sind die halbe Miete

Ein Scanner ist nicht nötig, ein aktuelles Smartphone liefert völlig ausreichende Ergebnisse. Entscheidend ist das Licht: Wir legen den Ausweis auf einen dunklen, matten Untergrund neben ein Fenster und fotografieren ohne Blitz, weil der auf der Folie spiegelt.

Kamera parallel zum Ausweis halten, damit nichts verzerrt wird.
So nah heran, dass die Karte fast das ganze Bild füllt.
Vorder- und Rückseite nacheinander aufnehmen, im selben Licht.
Unscharfe Fotos lieber wiederholen, statt sie später zu retten.
Auf dem iPhone ggf. HEIC statt JPG – dafür gibt es „HEIC in PDF“.

So wird aus zwei Fotos eine PDF

Zieh beide Bilder in das Feld auf dieser Seite, bring die Vorderseite nach oben und erstelle die PDF. Du erhältst eine Datei mit zwei Seiten, die sich überall öffnen lässt. Für Empfänger ist eine Datei mit beiden Seiten meist praktischer als zwei einzelne Bilder – und genau das verlangen die meisten Formulare.

Anschließend öffnen wir die Datei immer einmal komplett: Sind alle Ziffern lesbar? Ist nichts abgeschnitten? Liegt keine Seite auf dem Kopf? Falls doch, hilft „PDF drehen“.

Darf ich Daten auf der Kopie schwärzen?

Ja. Nach dem Personalausweisgesetz darfst du auf einer Kopie Daten unkenntlich machen, die der Empfänger nicht braucht. Die Bundesdruckerei und die Verbraucherzentralen empfehlen, insbesondere die Zugangsnummer (CAN) und die Seriennummer zu schwärzen, wenn sie für den Zweck nicht erforderlich sind. Außerdem sollte die Kopie eindeutig als Kopie erkennbar sein.

Für beides haben wir passende Werkzeuge: Mit „PDF schwärzen“ überdeckst du Felder so, dass der Inhalt wirklich entfernt ist und nicht nur verdeckt. Mit „Wasserzeichen einfügen“ setzt du einen Vermerk wie „Kopie – nur für Mietbewerbung Musterstraße, 09/2026“ quer über das Dokument. Das erschwert es, die Kopie für einen anderen Zweck zu missbrauchen.

Bei Banken und anderen Stellen, die gesetzlich zur Identitätsprüfung verpflichtet sind, gelten teilweise strengere Anforderungen. Dort solltest du nichts schwärzen, ohne vorher nachzufragen – oder gleich die Online-Ausweisfunktion bzw. ein Video-Ident-Verfahren nutzen.

Wie groß darf die PDF sein?

Zwei Handyfotos ergeben oft eine Datei von einigen Megabyte. Für E-Mails ist das meist kein Problem, manche Online-Formulare von Behörden und Vermietern haben aber enge Grenzen. Welche das sind, steht auf dem jeweiligen Upload-Feld; wir nennen hier bewusst keine pauschale Zahl. Ist die Datei zu groß, bringt „PDF verkleinern“ sie in wenigen Sekunden auf eine passende Größe.

Häufige Fragen

Wird das Foto meines Ausweises hochgeladen?

Nein. Die Umwandlung von JPG oder PNG in PDF passiert lokal in deinem Browser, die Bilder verlassen dein Gerät nicht.

Darf ich meinen Personalausweis überhaupt kopieren?

Ja, du als Inhaber darfst eine Kopie anfertigen und weitergeben. Sie muss als Kopie erkennbar sein, und du darfst nicht benötigte Daten schwärzen.

Welche Daten sollte ich schwärzen?

Häufig empfohlen werden Zugangsnummer (CAN) und Seriennummer. Was der Empfänger wirklich braucht, hängt vom Zweck ab – im Zweifel nachfragen.

Kommen Vorder- und Rückseite in eine Datei?

Ja. Du ziehst beide Fotos gleichzeitig in das Feld und erhältst eine PDF mit zwei Seiten, die Reihenfolge legst du vorher fest.

Geht das auch mit dem iPhone?

Ja, direkt in Safari. Fotos im HEIC-Format wandelst du mit „HEIC in PDF“ um.

Ist das kostenlos?

Ja. Du brauchst nur ein kostenloses Konto mit Google-Login, ein Wasserzeichen fügen wir nicht ein.