Size ait bir PDF'in şifresi nasıl kaldırılır?

İki tür PDF şifresi

PDF koruması iki türdür ve ikisi çok farklı davranır. Hangisine sahip olduğunuzu bilmek pek çok kafa karışıklığını önler.

• Kullanıcı şifresi (açma şifresi): dosya onsuz hiç açılmaz. İçerik şifrelenmiştir ve şifre anahtardır. Banka ekstreleri ve maaş bordroları genellikle bu türü kullanır.
• Sahip şifresi (izin şifresi): dosya normal açılır, ama yazdırma, metin kopyalama, düzenleme ya da doldurma engellenmiş olabilir. Belgeyi görürsünüz ama onunla pek bir şey yapamazsınız.

Hukuki ve etik sınır

Bu konuda net olmak istiyoruz. PDF Şifre Kaldır, kullanma hakkınız olan belgeler içindir: kendi ekstreleriniz, kendi oluşturduğunuz dosyalar, biri tarafından şifresiyle birlikte sizinle paylaşılan belgeler. Şifre kırmaz, tahmin etmez ve deneme yanılma yapmaz. Bir PDF açılmak için şifre istiyorsa ve o şifre sizde yoksa, kilidini açamayız; doğru adım gönderene sormaktır.

Sahip kısıtlamaları üzerinde bir an düşünmeye değer gri bir alandır. Çoğu durumda bunları şifresiz kaldırabilirsiniz, ama kısıtlamayı koyan kişinin bir nedeni olmuş olabilir; örneğin bir e-kitaptan ya da rapordan kopyalamayı yasaklayan bir lisans. Bir kısıtlamayı kaldırmak, kabul ettiğiniz şartları ortadan kaldırmaz. Biz bunu kendi evraklarımız için kullanıyoruz, örneğin inatla yazdırılmayan bir form için; başkasının haklarını dolanmak için değil.

PDF şifresi kaldırma: adım adım

PDF Şifre Kaldır tarayıcınızda çalışır: şifre çözme WebAssembly'ye derlenmiş qpdf ile yapılır, yani dosya da şifre de cihazınızdan çıkmaz. Bu önemlidir, çünkü insanların kilidini açtığı dosyalar neredeyse her zaman hassastır. Ayrıca kilit açma bir dizüstünde, tablette ya da telefonda yükleme beklemeden aynı şekilde çalışır. Ücretsiz bir hesap gerekir; ücretsiz plan günde 3 işlem ve 10 MB'a kadar dosya içerir.

• 1. PDF Şifre Kaldır aracını açın ve korumalı dosyanızı kutuya bırakın.
• 2. Mevcut şifreyi yazın. Dosya şifresiz açılıyor ve yalnızca yazdırmayı ya da kopyalamayı engelliyorsa alanı boş bırakın.
• 3. Şifreyi kaldır düğmesine tıklayın.
• 4. Kilidi açılmış kopyayı indirin ve şifre sormadan açıldığını kontrol edin.
• 5. En azından kilidi açılmış kopyanın tek ihtiyacınız olduğundan emin olana kadar orijinal kilitli dosyayı da saklayın.

Kilit açma başarısız olduğunda

En yaygın neden basitçe yanlış şifredir. Yanlış şifre ile aracımızın işleyemediği bir dosya benzer hatalar verebilir, bu yüzden önce şifreyi kontrol ediyoruz. Bankalar çoğu zaman belirli bir biçim kullanır, örneğin GGAAYYYY biçiminde doğum tarihi, T.C. kimlik numaranızın ya da hesap numaranızın son haneleri; dosyayı getiren e-posta genellikle bunu açıklar. Caps Lock'a ve sonunda fazladan boşlukla kopyalanmış şifreye dikkat edin.

Az sayıda PDF, tarayıcı tabanlı bir aracın açamayacağı koruma şemaları ya da dijital hak yönetimi kullanır; örneğin bazı e-kitap ya da kurumsal belge kontrol sistemleri. Bunlar yalnızca belirli yazılımlarda açılmak üzere tasarlanmıştır ve biz onları aşmaya çalışmıyoruz. Dosya korumalı değil de yalnızca bozuksa, bunun yerine PDF Onar yardımcı olabilir.

PDF Şifrele ile dosyayı yeniden kilitlemek

Şifreyi kaldırmak genellikle geçici bir durum olmalıdır. Rutinimiz şu: kilidi aç, işi yap, dosya elimizden çıkmadan önce yeniden kilitle. Tipik bir örnek, bankanın üç aylık maaş bordrosunu tek dosyada istediği bir kredi başvurusudur. Her bordronun kilidini açıyor, PDF Birleştir ile birleştiriyor, portalın boyut sınırı varsa sonucu PDF Sıkıştır ile küçültüyor ve son olarak PDF Şifrele ile yeni bir şifre ekliyoruz.

Yeni şifreyi seçerken alıcının bilebileceği ama bir yabancının tahmin edemeyeceği bir şey seçin ve onu dosyanın kendisinden farklı bir kanaldan gönderin: PDF'i e-postayla, şifreyi SMS ya da telefonla. İş bittiğinde kilidi açılmış kopyaları İndirilenler klasörünüzden silin; ortada duran korumasız bir banka ekstresi, orijinal şifrenin önlemeye çalıştığı şeyin ta kendisidir.

Yaygın durumlar ve ne yaptığımız

Duyduğumuz şifre kaldırma taleplerinin çoğu birkaç gündelik duruma girer. Her birini şöyle ele alıyoruz:

• Aylık banka ekstreleri: bankanın verdiği şifreyle kilidi açın, açılmış kopyaları tek bir özel klasörde tutun, paylaşacaksanız klasörü ya da son dosyayı kilitleyin.
• Kredi ya da kira başvurusu için maaş bordroları: kilidi açın, tarih sırasıyla tek PDF'te birleştirin, portalın sınırı varsa sıkıştırın, sonra yeniden koruyun.
• Yazdırılmayan ya da yazı kabul etmeyen bir form: kısıtlamaları kaldırmak için şifre alanını boş bırakın, sonra normal şekilde doldurup yazdırın.
• Şifresini unuttuğunuz eski bir dosyanız: o dönemde sık kullandığınız şifreleri deneyin; hiçbiri olmazsa korumasız bir orijinal arayın, çünkü hiçbir meşru araç onu kırmaz.
• Bir iş arkadaşından gelen dosya: ondan şifreyi isteyin ya da daha iyisi, şirketinizin güvenli dosya paylaşımı üzerinden korumasız bir kopya göndermesini rica edin.

Türkiye'den gerçek bir örnek: kredi başvurusu için e-ekstreler

Geçen ay bir konut kredisi başvurusunda banka, son üç ayın hesap ekstrelerini ve maaş bordrolarını tek bir PDF olarak istedi. Ekstreler internet bankacılığından e-posta ile geldi ve her biri, bankanın e-postada açıkladığı gibi T.C. kimlik numarasının son altı hanesiyle kilitliydi. Bordrolar ise şirketin İK portalından farklı bir şifreyle indirildi.

İlk adım olarak her dosyayı PDF Şifre Kaldır ile tek tek açtık ve açılmış kopyaları masaüstünde değil, yalnızca bu iş için oluşturduğumuz bir klasörde topladık. Ardından PDF Birleştir ile önce ekstreleri, sonra bordroları tarih sırasıyla birleştirdik. Bankanın başvuru ekranı dosya başına 10 MB kabul ediyordu; birleşik dosya sınırın altında kaldığı için sıkıştırmaya gerek olmadı, ama sınırı aşsaydı bu noktada PDF Sıkıştır kullanacaktık.

Son olarak bitmiş dosyayı PDF Şifrele ile yeni bir şifreyle kilitledik ve şifreyi kredi uzmanına telefonda söyledik. Başvuru gönderildikten sonra klasördeki açılmış kopyaları sildik; elimizde yalnızca bankanın gönderdiği orijinal kilitli dosyalar ve gönderdiğimiz şifreli paket kaldı. Bütün süreç on beş dakika sürdü ve hiçbir belge cihazımızdan çıkmadan hazırlandı.

Sıkça sorulan sorular