PDF auf 100 KB verkleinern

Eine Grenze von 100 KB ist streng und begegnet dir vor allem bei älteren Behördenportalen, Hochschul-Bewerbungssystemen oder Online-Formularen, in die du einen Nachweis wie eine Immatrikulationsbescheinigung, eine Ausweiskopie oder ein Passfoto als PDF hochladen musst. Auf dieser Seite ist die Zielgröße bereits auf 100 KB voreingestellt. Du wählst nur deine Datei aus und klickst auf „PDF verkleinern“.

Technisch rendert das Tool jede Seite neu und speichert sie als JPEG-Bild. Danach wird die Qualität schrittweise gesenkt, bis die Datei möglichst unter 100 KB liegt. Bei einem einseitigen Scan klappt das in der Regel problemlos und das Dokument bleibt gut lesbar. Bei mehrseitigen Dokumenten wird es schwieriger: Zehn Seiten in 100 KB bedeuten nur etwa 10 KB pro Seite, was bei kleiner Schrift zu Unschärfe führen kann. In diesem Fall lohnt es sich, überflüssige Seiten vorher mit „PDF-Seiten löschen“ zu entfernen oder das Dokument mit „PDF teilen“ in mehrere Uploads aufzuteilen, falls das Portal das erlaubt.

Beachte, dass der Text nach dieser starken Komprimierung nicht mehr markierbar ist, weil jede Seite zu einem Bild wird. Für einen Upload-Nachweis ist das meistens egal. Kontrolliere vor dem Absenden trotzdem kurz, ob alle Angaben wie Name, Datum und Aktenzeichen noch klar zu erkennen sind. Da die Verarbeitung vollständig in deinem Browser läuft, werden auch sensible Dokumente wie Ausweiskopien nicht an fremde Server übertragen.

Falls das Ergebnis trotzdem über 100 KB liegt, wähle zusätzlich die Stufe „Stark“ und versuche es erneut. Bei Fotos von Dokumenten hilft es außerdem, den Ausschnitt vorher auf das eigentliche Blatt zuzuschneiden, damit kein Speicher für Tischplatte oder Hintergrund verschwendet wird.