تقسيم ملف PDF إلى ملفات متعددة بسهولة

طريقتان للتقسيم: كل صفحة أو نطاقات مخصصة

لأداة تقسيم PDF من pdfdots وضعان، واختيار الوضع الصحيح يوفّر عليك عملية ترتيب مزعجة لاحقًا.

اترك حقل نطاقات الصفحات فارغًا فتصبح كل صفحة ملف PDF مستقلًا من صفحة واحدة. هذا مثالي لدفعة من الإيصالات أو إشعارات التسليم أو الشهادات ذات الصفحة الواحدة التي مُسحت ضوئيًا في ملف واحد. أما مع المستندات الطويلة فينتج عنه كومة من الصفحات المتفرقة التي ستضطر إلى جمعها من جديد، لذلك لا نستخدمه إلا حين تكون كل صفحة مستندًا قائمًا بذاته فعلًا.

أما إذا كتبت نطاقات، فيصبح كل نطاق ملفًا مستقلًا. وهذا ما نستخدمه في معظم المهام الواقعية، لأنه يحوّل ملفًا ممسوحًا مجمّعًا إلى مجموعة من المستندات ذات المعنى في خطوة واحدة.

خطوات تقسيم ملف PDF

تعمل الأداة بالكامل داخل متصفحك، فلا يُرفع الملف أبدًا. تحتاج إلى حساب مجاني، ولا توجد إعلانات ولا علامات مائية؛ الخطة المجانية تشمل 3 مهام يوميًا.

• افتح أداة تقسيم PDF واسحب ملفك وأفلته في المربع، أو انقر لاختياره.
• اترك حقل النطاقات فارغًا لتقسيم كل صفحة على حدة، أو اكتب نطاقات تفصل بينها فواصل، مثل 1-3, 4-9, 10-12.
• انقر على تقسيم PDF.
• نزّل ملف ZIP وافتحه. ستجد ملفات PDF الجديدة مرقّمة بترتيب النطاقات التي كتبتها.

أمثلة على نطاقات الصفحات لمواقف شائعة

تستخدم النطاقات الشرطة للدلالة على مدى من الصفحات، والفاصلة للفصل بين الملفات الناتجة. والرقم المفرد وحده ينتج ملفًا من صفحة واحدة. أما الصفحات التي لا تذكرها فتُستبعد ببساطة، وهذا مفيد حين يحتوي الملف الممسوح على أوراق فاصلة فارغة تريد التخلص منها.

• ثلاثة عقود كل منها أربع صفحات: 1-4, 5-8, 9-12.
• تقرير تريد ملخصه وملحقه منفصلين: 1-2, 30-45.
• اثنا عشر كشف حساب شهريًا كل منها صفحتان: 1-2, 3-4, 5-6 وهكذا حتى 23-24.
• ملف ممسوح فيه ورقة فارغة بعد كل مستند: 1-3, 5-7, 9-11، مع استبعاد الصفحتين 4 و8.

أخطاء وقعنا فيها حتى لا تقع فيها أنت

الخطأ الكلاسيكي هو العدّ وفق أرقام الصفحات المطبوعة على الورق. فالمستند الذي يحتوي على غلاف وفهرس وصفحات تمهيدية مرقّمة بالأرقام الرومانية قد يطبع «صفحة 1» على ما هو في الحقيقة الصفحة الخامسة من ملف PDF. النطاقات تشير دائمًا إلى الموضع الفعلي في الملف، لذا تحقّق منها في الشريط الجانبي للصور المصغّرة في عارض PDF لديك، فهو يعرض العدد الحقيقي للصفحات.

والخطأ الثاني هو تقسيم مستند طويل إلى صفحات مفردة عن غير قصد. إذا نسيت كتابة النطاقات لملف من 200 صفحة، فستحصل على 200 ملف. لن يضرّك ذلك، لكن ترتيبه مزعج. لذلك نكتب النطاقات أولًا ونلقي عليها نظرة قبل النقر على الزر.

التقسيم ينسخ الصفحات كما هي تمامًا. لا يُعاد رسم شيء ولا يُضغط، فيبقى النص حادًا وقابلًا للتحديد وتبقى الروابط تعمل. ولهذا لا داعي للقلق من أن تبدو الملفات الناتجة أسوأ من الأصل، فهي نسخ مطابقة لصفحاتها تمامًا، ويمكنك تقسيم الملف نفسه مرات عدة دون أي فقدان في الجودة.

تسمية المستندات المقسّمة وأرشفتها

الملفات داخل ملف ZIP مرقّمة بترتيب النطاقات، وهذا يُبقيها مرتبة لكنه لا يخبرك بشيء عن محتواها. لذلك نعيد تسميتها فورًا، ما دمنا نتذكر أي نطاق يخص أي مستند. نمط بسيط مثل التاريخ ثم الجهة المرسلة ثم نوع المستند، كأن تكتب 2026-03 عقد إيجار المالك، يجعل العثور على الملفات لاحقًا سهلًا عبر البحث في حاسوبك.

وإذا كنت تقسّم النوع نفسه من الملفات المجمّعة كل شهر، مثل تصدير كشوف الحساب أو دفعة من الفواتير الممسوحة، فاحتفظ بملاحظة عن النطاقات التي استخدمتها. نادرًا ما يتغير التخطيط، فتستطيع في المرة القادمة لصق النطاقات نفسها والانتهاء في ثوانٍ.

وقبل أن تحذف الملف المجمّع الأصلي، افتح ملفين أو ثلاثة من الملفات الجديدة وتأكد أن الصفحة الأولى والأخيرة هما ما توقعته. الخطأ بفارق صفحة واحدة في النطاق سهل الوقوع وسهل أن يفوتك، والملف الأصلي هو المكان الوحيد الذي يمكنك إصلاحه منه.

متى تكون أداة أخرى أنسب

تقسيم PDF هو الأفضل حين تريد عدة ملفات ناتجة. أما إذا كنت تحتاج إلى مجموعة واحدة فقط من الصفحات في ملف PDF واحد، فأداة استخراج الصفحات أسرع وتعطيك ملفًا واحدًا بدلًا من ملف ZIP. وإذا أردت الاحتفاظ بالمستند مع التخلص من بضع صفحات، فاستخدم حذف الصفحات. وإذا كانت الصفحات كلها موجودة لكن بترتيب خاطئ، فإن ترتيب PDF يتيح لك سحبها إلى أماكنها.

وبعد التقسيم قد ترغب في تحسين الأجزاء الناتجة. فأداة ضغط PDF تصغّر القسم الممسوح ضوئيًا قبل إرساله بالبريد، وأداة دمج PDF تجمع أجزاء مختارة من ملفات مختلفة في مستند جديد، كأن تجمع صفحات التوقيع من عدة عقود في ملف واحد لأرشيفك.

الأسئلة الشائعة