PDF扁平化是什么意思，什么时候应该扁平化？

扁平化到底做了什么

一份可填写的PDF有两层含义。一层是页面本身，上面印着标签和横线；另一层是叠在上面的交互式表单字段：文本框、复选框、单选按钮和下拉菜单，每个都保存着你输入或选择的值。阅读器会把这些值显示出来，但它们仍然是数据，可以被编辑、被重置，不同的程序也可能显示得不一样。

扁平化会把每个表单字段及其当前的值合并进页面内容。处理之后就没有字段了，只剩画在页面上的文字和标记，位置和原来的答案完全一致。文件看起来没有变化，但没人能再点进去改答案，所有阅读器和打印机显示的内容也都一样。

什么时候该扁平化PDF

我们会在一份填好的文件最终离手之前做扁平化。典型的情况有：

对于还需要别人继续填写的文件，比如要交给同事填后半部分的表单，或者每个月都要重复使用的模板，我们不会扁平化。扁平化是最后一步，而不是中间步骤。

• 提交给政府部门的申请表和正式表格，答案在传递过程中不应被改动。
• 用可填写模板做的发票和订货单，在发给客户之前。
• 要归档的已签署协议，让文件保持签署时的样子。
• 要打印的表单，因为有些阅读器会打印出空白字段或把值重置。
• 要转换为PDF/A的文件，交互式字段可能会带来麻烦。

扁平化不会做什么

这里我们想说得精确一些。我们的「PDF扁平化」工具处理的是表单字段。其他类型的注释，比如批注、便签和审阅时的高亮，会保持原样。如果文件里还有你不想让收件人看到的审阅批注，请在扁平化之前，到添加它们的程序里删掉。

扁平化也不是加密。答案会变成普通的页面内容，很难被随手改动，但有PDF编辑器的人仍然可以在上面覆盖修改。如果文件必须防止错误的人打开，请在扁平化之后用「PDF加密」加上密码。另外，扁平化是单向的：没有任何按钮能把内容变回可编辑的字段。

用pdfdots填写、签名并扁平化的详细步骤

「PDF表单填写」和「PDF扁平化」都在你的浏览器中运行，你的答案和文件都不会被上传。你需要一个免费账号；免费套餐每天可处理3个任务，单个文件最大10 MB，付费的Bronze、Silver和Gold套餐会提高这些限制。如果你手头还没有表单，我们的可填写模板库（/templates）涵盖发票、信函等常用文件，同样适用这个流程。

• 1. 在「PDF表单填写」中打开你的表单或模板库（/templates）中的模板，填好每一个字段。
• 2. 保存填好的文件，把这个可编辑版本留给自己。
• 3. 如果文件需要签名，用「PDF签名」添加。
• 4. 打开「PDF扁平化」，放入填好的文件，点击“扁平化PDF”。
• 5. 下载扁平化后的副本，打开并试着点一下某个字段：应该什么都改不了。发送或归档这份副本。

保留两份副本，以及其他好习惯

我们最有用的习惯很简单：保留可编辑的原件，发送扁平化后的副本。文件名要写清楚，比如“申请表-可编辑版.pdf”和“申请表-提交版.pdf”。一周后某个信息有变（这种事经常发生），你只要修改原件再扁平化一次，不必从头重新填写整张表。

归档时，我们觉得最好的顺序是：填写、签名、扁平化；如果档案馆或主管部门有要求，最后一步再转换为PDF/A。先扁平化能去掉那些可能让转换变复杂的交互元素，也能保证归档文件显示的正是你提交的内容。

如何判断一个PDF是否已经扁平化

打开文件，点一下某个答案。如果出现光标，或者字段被高亮显示，它就仍然是一个可操作的表单字段。很多阅读器还会显示一条提示，说明文件包含可填写字段，或者把字段涂成浅蓝色。扁平化后的文件不会有这些，答案就像其他印刷文字一样。

另一个快速测试是“打印为PDF”后对比。如果打印出来的副本里有些答案消失了，说明这份表单依赖的字段在这个阅读器里没能正确显示，而这正是发给别人之前用扁平化来解决的问题。

如果你收到的表单本来就是扁平的，也就是根本没有字段，我们的扁平化工具就没什么可做的。这种情况下你仍然可以用「PDF编辑」在页面上输入文字，但结果是叠在页面上的注释，而不是表单答案，所以请先确认收件人的要求。

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